El evento IBEX26 - TÉRMINOS Y CONDICIONES DE TRANSPORTE

1. Ámbito de aplicación

Estos Términos rigen el servicio opcional de transporte de motocicletas ofrecido por Legendary Productions s.r.o. («el Organizador») a los participantes de IBEX26 — The Iberia Experience («el Cliente»), entre un punto oficial de recogida y devolución de IBEX26 e Indian Alicante, España.

2. Servicios incluidos

Transporte por carretera de retorno, embalaje y flejado, seguro de transporte a todo riesgo, un registro fotográfico del estado en la entrega y devolución, y desembalaje al retorno, tal como se describe en la página del producto.

3. Reserva y pago

3.1 El transporte se reserva y se paga íntegramente a través de iberia-experience.eu en el momento de la compra.

3.2 El transporte está disponible para los motoristas con una reserva confirmada para IBEX26.

3.3 El plazo de reserva finaliza a más tardar 2 semanas antes del inicio de IBEX26, el 16 de septiembre de 2026. Después de esta fecha, las jaulas se envían a los concesionarios de recogida y no se podrán aceptar más reservas.

3.4 La fecha de entrega de la motocicleta en el punto de recogida elegido se organiza entre 2 y 3 semanas antes del inicio de IBEX26 (30 de septiembre de 2026). El Organizador confirmará la fecha exacta al Cliente con una antelación mínima de 7 días.

3.5 La fecha de devolución de la motocicleta en el punto de recogida elegido se organiza entre 2 y 3 semanas después de la finalización de IBEX26 (4 de octubre de 2026). El Organizador confirmará la fecha exacta al Cliente con una antelación mínima de 7 días.

4. Cancelación por parte del Cliente

4.1 Cancelación antes del envío de la jaula al concesionario de recogida: reembolso del 100 %, menos una tasa administrativa y bancaria de 35 €.

4.2 Cancelación después del envío de la jaula al concesionario de recogida: reembolso del 80 %. El 20 % restante cubre la recuperación de la jaula ya entregada.

4.3 Para cancelar, el Cliente debe ponerse en contacto con el Organizador en info@iberia-experience.eu.

5. Cancelación y consolidación por parte del Organizador

5.1 Si un punto de recogida no alcanza un mínimo de 3 motocicletas reservadas para el 16 de septiembre de 2026, el Organizador podrá consolidar las reservas afectadas en el punto de recogida disponible más cercano, o reembolsar la tarifa de transporte en su totalidad, a elección del Cliente.

5.2 Si un punto de recogida marcado como «Pendiente de confirmación» no se confirma para el 16 de septiembre de 2026, el Organizador reembolsará la tarifa de transporte en su totalidad.

5.3 No se aplicará ninguna tasa administrativa en los casos 5.1 o 5.2, ya que la cancelación no es iniciada por el Cliente. La reserva de IBEX26 del Cliente no se verá afectada en ningún caso.

6. Seguro

6.1 La motocicleta está cubierta por un seguro de transporte a todo riesgo (tous risques), por el valor total de reposición, basado en el valor declarado por el Cliente y aceptado en la fecha de aceptación del envío.

6.2 El Cliente debe declarar un valor exacto de la motocicleta en el momento de la reserva.

6.3 El equipo personal transportado en las alforjas, en el baúl o en un portaequipajes trasero fijo según el Artículo 8.6 no está cubierto por este seguro.

7. Reclamaciones

7.1 Cualquier reclamación por daños ocurridos durante el transporte será presentada por el Cliente contra el Organizador.

7.2 La responsabilidad del Organizador en virtud de este Artículo se limita al importe que recupere del transportista bajo el propio seguro de transporte del transportista.

8. Requisitos de preparación

Se debe cumplir lo siguiente al entregar la motocicleta. Una motocicleta que no cumpla estos requisitos podrá ser rechazada en el momento de la entrega — véase el Artículo 9.

8.1 Combustible: nivel normal de conducción. Sin restricciones específicas.

8.2 Alarma: desconectada.

8.3 Batería: se deja conectada.

8.4 Parabrisas: no es necesario retirarlo. Se deja montado en la motocicleta. Si es ajustable eléctricamente, debe colocarse en su posición más baja para el transporte.

8.5 Maletas, alforjas y baúles: permanecen montados en la motocicleta. Los modelos con todos los accesorios y los de gran peso viajan en una jaula específica dimensionada para ellos.

8.6 Equipo personal: solo podrá transportarse dentro de las alforjas, el baúl o fijado a un portaequipajes trasero. No está cubierto por el seguro — véase el Artículo 6.3.

8.7 Llave: la llave original o el mando —no un duplicado— se entrega al concesionario en el momento de la entrega y permanece con la motocicleta durante todo el trayecto, asegurada con una brida al puño izquierdo. El Cliente la recibe con la motocicleta en Indian Alicante, la devuelve con la motocicleta para el trayecto de vuelta y la recoge con la motocicleta en el concesionario de recogida.

8.8 Prohibido: cámaras de acción (GoPro, Insta360 o similares) montadas en la motocicleta durante el transporte.

8.9 Prohibido: cualquier soporte, barra o mástil que exceda la longitud, altura o anchura original de la motocicleta.

9. Incumplimiento del cliente y fechas perdidas

9.1 — Incumplimiento en la entrega

Si una motocicleta no cumple los requisitos del Artículo 8 en el momento de la entrega, el concesionario tiene derecho a rechazarla. En ese caso, la reserva se tratará como una cancelación del Cliente según el Artículo 4, aplicando la tasa de reembolso vigente en esa fecha.

9.2 — Falta de entrega

Si el Cliente no entrega la motocicleta en el concesionario de recogida en la Fecha de Entrega confirmada, se podrán cobrar costes adicionales de transporte y, en su caso, de almacenamiento, además del precio ya pagado. Cada caso se gestiona individualmente, y el Organizador trabajará para encontrar la mejor solución posible para el Cliente. Solo se podrá concertar una nueva fecha de entrega si la jaula del concesionario aún no ha sido enviada a Alicante; una vez enviada, la reserva se tratará como una cancelación del Cliente según el Artículo 4, aplicando la tasa de reembolso vigente en esa fecha.

El Cliente debe notificar al Organizador lo antes posible si no puede cumplir con la Fecha de Entrega, para que se pueda concertar una nueva fecha si el calendario aún lo permite.

9.3 — Falta de recogida a la vuelta

Si el Cliente no recoge la motocicleta en el concesionario de recogida en la Fecha de Devolución confirmada, se podrán cobrar costes adicionales de transporte y, en su caso, de almacenamiento, además del precio ya pagado. Cada caso se gestiona individualmente, y el Organizador trabajará para encontrar la mejor solución posible para el Cliente. Los costes dependen de la posibilidad real de concertar una nueva fecha de recogida a través del mismo punto de recogida o uno comparable, y se cobrarán al precio de coste.

El Cliente debe notificar al Organizador lo antes posible si no puede cumplir con la Fecha de Devolución, para que se pueda concertar una nueva fecha con el concesionario y el transportista.

10. Fuerza mayor

Ninguna de las Partes será responsable del incumplimiento causado por un evento fuera de su control razonable, incluyendo huelgas, condiciones meteorológicas extremas, cierre de carreteras, disturbios civiles o restricciones gubernamentales, siempre que se notifique a la otra Parte sin demora.

11. Ley aplicable

Estos Términos se rigen por la legislación de la República Checa. Las Partes buscarán una resolución amistosa de cualquier disputa; en su defecto, los tribunales competentes de Praga tendrán jurisdicción exclusiva.

Última actualización: 09 de agosto de 2026