FAQ IBEX26
Réponses rapides sur les billets, les horaires, les sorties et la logistique.FAQ IBEX26
Explorez nos questions les plus fréquentes pour planifier votre expérience IBEX26 : inscription, billets, itinéraires, exigences relatives aux motos, hébergement, et plus encore.
Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, contactez-nous.
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Réservations
Expérience
Modifications
Assistance
réservations et paiements
Le nombre de places est-il limité ?
Oui. Les forfaits Premium IBEX26 sont limités à 220 au total.
La disponibilité est accordée selon le principe du premier arrivé, premier servi, et une fois les 220 forfaits épuisés, aucun forfait Premium supplémentaire ne sera proposé. Nous vous recommandons de réserver rapidement pour garantir votre place.
Comment sont tarifés les forfaits Premium ?
Consultez Tarifs pour les tarifs actuels et la disponibilité.
Quels modes de paiement sont acceptés ?
Tous les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe, la passerelle de paiement privilégiée d’IBEX26. Nous acceptons les principales cartes de crédit et de débit (Visa, Mastercard, American Express).
Selon votre localisation, Stripe peut également proposer Apple Pay, Google Pay et des méthodes de paiement locales lors du règlement. IBEX26 ne conserve jamais vos coordonnées bancaires.
Quand ma réservation est-elle confirmée ?
Après le paiement sécurisé lors du règlement. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec votre reçu.
Vais-je recevoir un reçu ou une facture ? Puis-je obtenir une facture d'entreprise ?
Oui. Il est inclus dans votre e-mail de confirmation de commande.
Ajoutez les coordonnées de facturation professionnelle (nom, adresse, TVA le cas échéant) lors du règlement.
Dans quelle devise sont les prix ? Incluent-ils la TVA ?
EUR, TVA incluse le cas échéant.
Pouvez-vous aider pour les visas ou les lettres de voyage ?
Nous pouvons fournir une lettre de confirmation de réservation sur demande. Tous les visas et documents de voyage relèvent de la responsabilité du participant.
Expérience et séjour
Qui peut participer ?
Propriétaires de motos de la marque Indian Motorcycle ; les passagers sont les bienvenus.
Qui organise l'événement ?
Legendary Productions co-organise l’événement avec IMRG Alicante. Directeur de l’événement : Jean Marie Guyon, producteur et force motrice derrière Indian Riders Fest depuis 2019.
Qu'est-ce qui est inclus dans le forfait Premium ?
4 nuits dans l’hôtel 4 étoiles camp de base, demi-pension (petit-déjeuner quotidien + 4 dîners), participation à trois journées de sorties, pack pilote, fichiers GPX, briefings quotidiens et assistance sur place.
Qu'est-ce qui n'est pas inclus ?
Déjeuners et repas hors programme, dépenses personnelles à l’hôtel, achats sur le Market Place, carburant/péages/stationnement hors camp de base, voyage aller-retour vers le camp de base, assurance voyage/médicale/dépannage personnelle, assurance annulation, équipement/entretien personnel, et toute activité optionnelle non mentionnée comme incluse.
Les mineurs sont-ils autorisés ?
Les pilotes doivent avoir l’âge légal pour conduire. Les mineurs peuvent participer en tant que passagers ou invités uniquement avec un tuteur légal et tous les documents requis.
Quelles langues sont utilisées lors de l'événement ?
L’anglais est la langue principale. Les briefings et l’assistance dans d’autres langues seront disponibles selon la disponibilité du personnel (allemand, français et espagnol).
Pouvez-vous répondre aux exigences alimentaires ?
Nous faisons de notre mieux avec un préavis. Indiquez vos besoins alimentaires lors de la réservation ; confirmez à l’enregistrement.
Le lieu est-il accessible ?
De nombreux espaces sont accessibles. Si vous avez des besoins spécifiques en matière de mobilité ou de santé, contactez support@iberia-experience.eu à l’avance.
Quels sont les horaires d'enregistrement ? Que se passe-t-il si j'arrive en retard ?
Les horaires d’enregistrement sont indiqués dans votre bon Premium. Si vous arrivez en dehors de ces horaires, envoyez-nous un e-mail à l’avance afin que nous puissions vous aider.
Quand vais-je recevoir mon bon Premium IBEX26 ?
Après votre confirmation de commande, vous recevrez un second e-mail avec votre bon Premium. Il comprend les détails et horaires d’enregistrement, les indications d’arrivée et toute action requise de votre part.
Une consigne à bagages est-elle disponible ?
Généralement disponible via l’hôtel. Renseignez-vous à la réception du camp de base ; la disponibilité peut être limitée.
Quels documents dois-je avoir pour participer ?
Pièce d’identité valide, permis moto approprié, carte grise et assurance, et tout document de véhicule requis par la loi espagnole.
Comment obtenir les itinéraires ?
Les fichiers GPX et les notes d’itinéraire imprimées sont fournis à l’enregistrement et lors des briefings quotidiens. Tous les détails des trois itinéraires — distances, points forts et informations GPX — sont disponibles sur la page Sorties IBEX26.
Le briefing pilote est-il obligatoire ?
Fortement recommandé pour tous les participants chaque jour de sortie.
Puis-je rouler à mon propre rythme ?
Oui — roulez dans le respect des lois et conditions locales ; respectez les zones villageoises
Le stationnement est-il sécurisé au camp de base ?
Oui. Un parking moto sécurisé dédié est prévu au camp de base.
Puis-je stationner un van ou une remorque ?
Des places limitées peuvent être disponibles sur demande préalable obligatoire. La priorité est donnée aux motos au camp de base.
Quels paiements sont acceptés au Market Place ?
Les vendeurs définissent leurs propres méthodes. Apportez une carte de paiement et un peu d’espèces en EUR en secours.
Les invités non-pilotes peuvent-ils visiter pendant la journée ?
L’accès est limité aux participants inscrits et aux invités enregistrés pendant les heures publiées. L’accès visiteur à la journée n’est pas garanti.
Quelle est la politique concernant l'alcool et les substances ?
Tolérance zéro pour la conduite sous influence. Respectez les lois locales. L’organisation peut refuser la participation si la sécurité est compromise.
Heures de silence ?
Respectez les heures de silence de l’hôtel et les directives de la communauté locale.
Quel est l'aéroport le plus proche ?
Aéroport d’Alicante-Elche (ALC).
Modifications et remboursements
Puis-je annuler pour obtenir un remboursement ?
Oui — dans les 14 jours calendaires suivant l’achat (période de rétractation). Envoyez votre numéro de commande à support@iberia-experience.eu. Les remboursements approuvés sont généralement traités sous 5 à 10 jours ouvrables.
Que se passe-t-il après 14 jours ?
Les réservations ne sont pas remboursables. Vous pouvez transférer l’intégralité de votre réservation à de nouveaux participants moyennant des frais administratifs de 50 € par réservation.
Puis-je transférer une seule personne d'une réservation partagée ?
Oui. Pour les réservations avec deux personnes ou plus partageant une chambre, vous pouvez remplacer un invité tout en conservant la même chambre, les mêmes dates et le même forfait. Le responsable de la réservation doit demander la modification et fournir les coordonnées du nouvel invité avant l’arrivée, conformément à nos conditions générales.
Puis-je transférer ma place sur place lors de l'enregistrement ?
Non. Les changements de nom sur place ne sont pas pris en charge. Utilisez le processus d’échange avant l’arrivée conformément à la politique.
Quelles informations sont requises pour un échange ?
Données complètes du participant similaires à la réservation d’origine : noms tels qu’ils figurent sur la pièce d’identité, coordonnées, nationalité, date de naissance, notes alimentaires et tout document pilote requis.
Les absences ou nuits non utilisées sont-elles remboursables ?
Non. Les réservations, nuits non utilisées et services ne sont pas remboursables au-delà de la période de 14 jours.
Que se passe-t-il si l'événement est reporté ou modifié de manière substantielle ?
L'assurance annulation ou voyage est-elle incluse ?
Non. Chaque participant doit souscrire sa propre assurance annulation, voyage/médicale et dépannage/assistance routière.
Que se passe-t-il si une situation personnelle grave empêche la participation ?
Dans des cas tels que décès ou problèmes de santé critiques, l’organisation peut approuver un remboursement à sa seule discrétion au cas par cas. Des justificatifs peuvent être requis.
Médias, sécurité et assistance
Y a-t-il une assistance sur place ?
Oui — notre équipe gère l’enregistrement, les briefings et l’assistance aux pilotes au camp de base.
Les premiers secours sont-ils disponibles ?
Une assistance de premiers secours de base est disponible pendant les heures clés au camp de base. En cas d’urgence, appelez le numéro d’urgence local (112) et alertez notre équipe.
Comment signaler un incident ou un problème de sécurité ?
Informez immédiatement le personnel du camp de base ou le commissaire le plus proche. Les incidents graves doivent d’abord être signalés via le 112.
La Galerie sera-t-elle mise à jour avant et pendant IBEX26 ?
Oui. De nouvelles photos et vidéos du lieu, de la vie au camp de base et des moments forts des journées de sortie sont ajoutées régulièrement.
Comment télécharger mes photos de participant après l'événement ?
Retournez sur la page Galerie pour les téléchargements participants. Vous recevrez un e-mail avec les instructions d’accès lorsque les galeries seront prêtes.
Consentement photo/vidéo et confidentialité ?
Puis-je obtenir un accès médias ou presse ?
L’accès médias/presse nécessite une approbation écrite préalable. Contactez media@iberia-experience.eu avec vos coordonnées.
Objets trouvés ?
Rendez-vous au bureau du camp de base pendant les heures de l’événement ou envoyez un e-mail à support@iberia-experience.eu après l’événement avec une description de l’objet.
Qui dois-je contacter pour des questions sur la réservation ou la participation ?
Visitez notre page de contact ou écrivez-nous à : support@iberia-experience.eu.

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