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WER WIR SIND (VERANTWORTLICHER) UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN K\u00d6NNEN
Verantwortlicher: Legendary Productions, Organisator der Iberia Experience 2026, im Folgenden als IBEX26 bezeichnet
Eingetragen in: Tschechische Republik
Eingetragene Adresse: Ocelkova 643\/20, 198 00 Prag, Tschechische Republik
USt-IdNr.\/Steuernummer: CZ24317489
Handelsregisternummer: C 196098
Datum der Registrierung: 12.07.2012
Kontakt (Allgemein\/Datenschutz): info@iberia-experience.eu
Anfragen zu Datenrechten: data@iberia-experience.eu<\/p>\n
Veranstaltungsdetails zur Referenz
Termine: Mittwoch, 30.09. bis Sonntag, 04.10.2026
Ort: Occidental Pueblo Acantilado, Pl. Ciutat De L’Alguer, 03560 Cala d’Or, Alicante, Spanien <\/p>\n
GELTUNGSBEREICH DIESER RICHTLINIE
Diese Richtlinie gilt f\u00fcr:
Die Nutzung der IBEX26-Website, des Rider Portals und des E-Shops
Die Kommunikation mit uns (E-Mail, Formulare, soziale Medien)
Die Teilnahme an der IBEX26 \u2014 Iberia Experience 2026 (Aktivit\u00e4ten vor Ort und au\u00dferhalb)<\/p>\n
KATEGORIEN DER VON UNS ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, k\u00f6nnen wir folgende Daten erheben:
Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift, Land\/Region.
Konto- und Registrierungsdaten: Login-Details, Profil im Rider Portal, Pr\u00e4ferenzen.
Bestell- und Transaktionsdaten: Gekaufte Artikel, Ticket-\/Paketdetails, Buchungs-IDs, Betr\u00e4ge, W\u00e4hrung, MwSt., Rechnungsdetails.
Zahlungsbezogene Daten: Zahlungsstatus, Methode, die letzten 4 Ziffern und Marke der Karte, Klarna-Status. Wir speichern keine vollst\u00e4ndigen Kartennummern; Zahlungen werden von Dritten (z. B. Stripe, Klarna) verarbeitet.
Daten zur Fahrer-Verifizierung: Status als Fahrer\/Beifahrer, Details zum Motorradf\u00fchrerschein und Versicherungsbest\u00e4tigung, sofern f\u00fcr die Teilnahme erforderlich.
Daten zum Veranstaltungsbetrieb: Zeitstempel f\u00fcr Check-in\/Check-out, Armband-\/QR-Validierung, Gruppen-\/Ausfahrtszuweisungen, Hinweise zu Ern\u00e4hrung oder Barrierefreiheit, die Sie uns mitteilen.
Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten, Support-Anfragen, Umfrageantworten.
Marketing-Pr\u00e4ferenzen: An-\/Abmeldungen zum Newsletter, Kanalpr\u00e4ferenzen.
Ger\u00e4te- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Ger\u00e4te-\/Browsertyp, Sprache, Referrer\/UTM, aufgerufene Seiten, ungef\u00e4hrer Standort, Cookies und \u00e4hnliche Identifikatoren.
Medien von der Veranstaltung: Fotos und Videos, die von unserem Team oder akkreditierten Partnern aufgenommen wurden und Ihr Bild oder Ihr Motorrad enthalten k\u00f6nnen.
Notfall-\/Assistenzdaten (optional): Informationen, die Sie f\u00fcr Barrierefreiheit oder besondere Unterst\u00fctzung angeben. Bitte teilen Sie keine sensiblen medizinischen Details mit, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. <\/p>\n
WIE WIR IHRE DATEN ERHEBEN
Direkt von Ihnen: Website-Formulare, Kontoerstellung, Checkout, E-Mails, Veranstaltungsregistrierung und Check-in, Umfragen, Wettbewerbe und Interaktionen vor Ort.
Automatisch: \u00dcber Cookies, Pixel, SDKs, Server-Logs und Analyse-Tools, wenn Sie unsere Website besuchen oder das Rider Portal nutzen.
Von Dritten: Zahlungsanbieter (z. B. Stripe\/Klarna), E-Mail\/CRM- und Ticketing-Systeme, Veranstaltungsdienstleister (z. B. Hotels\/Veranstaltungsorte f\u00fcr Zimmerlisten), Marketing- oder Social-Media-Plattformen, wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren, sowie professionelle Foto-\/Videopartner.<\/p>\n
ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
Wir verarbeiten Ihre Daten gem\u00e4\u00df DSGVO auf Basis dieser Rechtsgrundlagen:
Vertrag: Um Sie zu registrieren, Bestellungen zu bearbeiten, Tickets\/Pakete zuzustellen, den Zugang zum Rider Portal zu verwalten, Kundensupport zu leisten und Vor-Ort-Services zu betreiben.
Berechtigte Interessen: Um unsere Dienste zu betreiben und zu sichern; Logistik und Ausfahrten zu planen; Betrug\/Missbrauch zu verhindern; Veranstaltungsmedien zu erstellen; unsere Website und die Veranstaltung zu analysieren und zu verbessern; Servicemitteilungen zu versenden; einfache Sperrlisten f\u00fcr das Opt-out-Management zu f\u00fchren.
Einwilligung: Um Marketingnachrichten zu versenden, sofern erforderlich; um nicht-essenzielle Cookies zu setzen\/aktivieren; um Ihre Daten mit ausgew\u00e4hlten Partnern zu teilen, wenn Sie zustimmen; um bestimmte Nahaufnahmen zu machen und zu verwenden, falls eine spezifische Einwilligung eingeholt wurde.
Rechtliche Verpflichtung: Steuer- und buchhalterische Aufbewahrungspflichten; Beantwortung rechtm\u00e4\u00dfiger Anfragen von Beh\u00f6rden.
Lebenswichtige Interessen: Weitergabe grundlegender Informationen an Rettungsdienste im Falle eines Vorfalls.<\/p>\n
WIE WIR IHRE DATEN VERWENDEN
Konto und Ticketing: Registrierungen, Bestellbest\u00e4tigungen, Rechnungsstellung, Zugang zum Rider Portal, Check-in, Armband-\/QR-Aktivierung.
Zahlungen: Verarbeitung \u00fcber Stripe\/Klarna; Betrugspr\u00fcfung; R\u00fcckerstattungen, falls zutreffend.
Veranstaltungsbetrieb und Sicherheit: Kapazit\u00e4tsmanagement, Koordination der Ausfahrten, Briefings f\u00fcr Marshals, Zugangskontrollen sowie Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Kommunikation: Service-E-Mails (z. B. Zeitplan-Updates, Ankunftsinfos), Beantwortung von Anfragen, Umfragen und Feedback.
Marketing: Newsletter, Neuigkeiten zur Veranstaltung, Angebote und Werbeaktionen (Abmeldung jederzeit m\u00f6glich).
Analyse und Website-Performance: Messung von Traffic und Engagement zur Verbesserung unserer Dienste.
Medien und Storytelling: Aufnahme von Fotos\/Videos bei der Veranstaltung, um die IBEX26 \u00fcber unsere Kan\u00e4le und vertrauensw\u00fcrdige Partner zu dokumentieren und zu bewerben.
Compliance und Sicherheit: Protokolle, Audits und Reaktion auf Vorf\u00e4lle.<\/p>\n
WEITERGABE IHRER DATEN
Wir geben personenbezogene Daten nur im f\u00fcr die oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang und unter Einhaltung angemessener Schutzma\u00dfnahmen weiter:
Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting und Cloud-Speicher, CRM\/E-Mail-Plattformen, Kundensupport-Tools, Analysen, Sicherheit, Scannen vor Ort und Akkreditierung.
Zahlungsanbieter: Stripe und\/oder Klarna zur Zahlungsabwicklung. Diese k\u00f6nnen als eigenst\u00e4ndige Verantwortliche agieren \u2013 siehe deren jeweilige Datenschutzerkl\u00e4rungen.
Veranstaltungsdienstleister und Partner: Hotels\/Veranstaltungsorte f\u00fcr Zimmerbelegung und Zugang, Produktionsteams vor Ort, akkreditierte Foto-\/Video-Dienstleister, Ordner bei Ausfahrten, sofern f\u00fcr die Sicherheitskoordination erforderlich.
Marketing und Medien: E-Mail-Plattformen, soziale Netzwerke (wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren) und akkreditierte Medienpartner f\u00fcr die Berichterstattung \u00fcber die Veranstaltung.
Beh\u00f6rden und Rechtliches: Sofern gesetzlich vorgeschrieben, zum Schutz von Rechten und Sicherheit oder zur Beantwortung rechtm\u00e4\u00dfiger Anfragen.
Unternehmens\u00fcbertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, \u00dcbernahme oder \u00dcbertragung von Verm\u00f6genswerten, vorbehaltlich der Fortf\u00fchrung der Schutzma\u00dfnahmen.\u2028Wir verlangen von Auftragsverarbeitern Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen und verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. <\/p>\n
INTERNATIONALE DATEN\u00dcBERMITTLUNG
Falls wir Daten au\u00dferhalb der EU\/des EWR \u00fcbertragen, nutzen wir anerkannte Schutzma\u00dfnahmen wie:
Angemessenheitsbeschl\u00fcsse der Europ\u00e4ischen Kommission (sofern verf\u00fcgbar).
Standardvertragsklauseln (SCCs) und bei Bedarf erg\u00e4nzende Ma\u00dfnahmen.
Anbieterspezifische Rahmenwerke, sofern anwendbar.\u2028F\u00fcr Details zu aktuellen \u00dcbermittlungsmechanismen k\u00f6nnen Sie uns kontaktieren.<\/p>\n
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es f\u00fcr die angegebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
Konten und Rider Portal: W\u00e4hrend der aktiven Nutzung und bis zu 24 Monate nach Inaktivit\u00e4t, danach L\u00f6schung oder Anonymisierung.
Bestellungen, Rechnungen und Steuerunterlagen: In der Regel 10 Jahre (oder l\u00e4nger, falls nach geltendem Recht erforderlich).
Kundensupport: Bis zu 24 Monate nach Kl\u00e4rung des Anliegens.
Ger\u00e4te-\/Nutzungsprotokolle: In der Regel 12 Monate.
Marketingdaten: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder widersprechen; wir bewahren minimale Datens\u00e4tze auf, um Ihre Abmeldung zu ber\u00fccksichtigen.
Veranstaltungsmedien: Zu Dokumentations- und Archivierungszwecken aufbewahrt. Sie k\u00f6nnen die angemessene Entfernung von Inhalten verlangen, auf denen Sie zu sehen sind, sofern unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte nicht \u00fcberwiegen. <\/p>\n
COOKIES UND \u00c4HNLICHE TECHNOLOGIEN
Wir verwenden essenzielle Cookies (Betrieb der Website), Analyse-Cookies (Leistung\/Nutzung) und Marketing-Cookies (Anzeigen\/Personalisierung).
Sofern erforderlich, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, bevor wir nicht-essenzielle Cookies setzen. Sie k\u00f6nnen Ihre Einstellungen \u00fcber unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen \u00e4ndern.
Das Deaktivieren einiger Cookies kann die Funktionalit\u00e4t der Website beeintr\u00e4chtigen. Erfahren Sie mehr \u00fcber Cookies unter www.allaboutcookies.org. <\/p>\n
ZAHLUNGEN (STRIPE\/KLARNA)
Zahlungen werden von Drittanbietern wie Stripe und\/oder Klarna abgewickelt. Diese erhalten die f\u00fcr die Abwicklung Ihrer Transaktion erforderlichen Informationen und k\u00f6nnen Betrugspr\u00fcfungen durchf\u00fchren.
Wir speichern keine vollst\u00e4ndigen Zahlungskartennummern auf unseren Systemen. Bitte lesen Sie die Datenschutzerkl\u00e4rung Ihres Anbieters f\u00fcr Details zu dessen Verarbeitung. <\/p>\n
FOTOGRAFIE & MEDIEN BEI DER VERANSTALTUNG
Wir dokumentieren die IBEX26 mit Fotos und Videos f\u00fcr den Veranstaltungsbetrieb, das Community-Storytelling und zu Werbezwecken auf unseren Kan\u00e4len (Website, soziale Medien, Newsletter) und bei vertrauensw\u00fcrdigen Partnern.
Unsere Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen. Wir achten darauf, den Kontext der Veranstaltung einzufangen und unangemessene Eingriffe zu vermeiden. Wenn Sie nicht in Nahaufnahmen erscheinen m\u00f6chten, teilen Sie dies bitte unseren Fotografen vor Ort mit oder kontaktieren Sie uns.
Sie k\u00f6nnen die angemessene Entfernung von identifizierbaren Bildern verlangen, auf denen Sie zu sehen sind, vorbehaltlich rechtlicher oder redaktioneller Einschr\u00e4nkungen. <\/p>\n
IHRE RECHTE
Gem\u00e4\u00df DSGVO und geltendem Recht haben Sie das Recht auf:
Auskunft \u00fcber Ihre Daten und Erhalt einer Kopie.
Berichtigung unrichtiger oder unvollst\u00e4ndiger Daten.
L\u00f6schung von Daten (\u201eRecht auf Vergessenwerden\u201c), sofern zutreffend.
Einschr\u00e4nkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, einschlie\u00dflich Direktmarketing.
Daten\u00fcbertragbarkeit f\u00fcr Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben.
Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ber\u00fchrt wird.\u2028Um Ihre Rechte auszu\u00fcben, kontaktieren Sie data@iberia-experience. Wir m\u00fcssen gegebenenfalls Ihre Identit\u00e4t verifizieren. Wir bem\u00fchen uns, innerhalb eines Monats zu antworten, wobei die Frist bei komplexen Anfragen verl\u00e4ngert werden kann. Sie k\u00f6nnen Ihre Marketing-Pr\u00e4ferenzen auch \u00fcber den Abmeldelink in unseren E-Mails verwalten.<\/p>\n
SICHERHEIT
Wir setzen technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, \u00c4nderung oder Missbrauch zu sch\u00fctzen, einschlie\u00dflich Verschl\u00fcsselung bei der \u00dcbertragung, Zugriffskontrollen, Backups und Mitarbeiterschulungen.
Kein System ist zu 100 % sicher; bitte halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und benachrichtigen Sie uns umgehend bei Verdacht auf Missbrauch.<\/p>\n
KINDER
Die Dienste der IBEX26 richten sich nicht an Kinder unter dem nach geltendem Recht festgelegten Alter.
Sofern Minderj\u00e4hrige an der Veranstaltung teilnehmen, sollten Registrierung und Einwilligung durch einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten erfolgen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung. <\/p>\n
WEBSITES UND DIENSTE DRITTER
Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Deren Datenschutzpraktiken unterliegen ihren eigenen Richtlinien. Bitte pr\u00fcfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie Daten bereitstellen. <\/p>\n
AUFSICHTSBEH\u00d6RDE UND BESCHWERDEN
Sie k\u00f6nnen eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbeh\u00f6rde oder bei folgender Stelle einreichen:\u2028Das Amt f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten (\u00da\u0159ad pro ochranu osobn\u00edch \u00fadaj\u016f)\u2028Adresse: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik\u2028Website: www.uoou.cz
Wir bitten Sie, uns zuerst zu kontaktieren, damit wir versuchen k\u00f6nnen, Ihr Anliegen zu kl\u00e4ren. <\/p>\n
\u00c4NDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE
Wir k\u00f6nnen diese Richtlinie aktualisieren, um betriebliche, rechtliche oder regulatorische \u00c4nderungen widerzuspiegeln. Das Datum der \u201eLetzten Aktualisierung\u201c finden Sie unten. Wesentliche \u00c4nderungen werden auf dieser Seite hervorgehoben. <\/p>\n
KONTAKTIEREN SIE UNS
Verantwortlicher: Legendary Productions, Organisator der Iberia Experience 2026 (IBEX26)
Adresse: Ocelkova 643\/20, 198 00 Prag, Tschechische Republik
E-Mail: info@iberia-experience.eu
Anfragen zu Datenrechten: data@iberia-experience.eu<\/p>\n
Zuletzt aktualisiert: 10. M\u00e4rz 2026<\/p>\n
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