IBEX26 Datenschutzerklärung

WER WIR SIND (VERANTWORTLICHER) UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN
Verantwortlicher: Legendary Productions, Organisator der Iberia Experience 2026, im Folgenden als IBEX26 bezeichnet
Eingetragen in: Tschechische Republik
Eingetragene Adresse: Ocelkova 643/20, 198 00 Prag, Tschechische Republik
USt-IdNr./Steuernummer: CZ24317489
Handelsregisternummer: C 196098
Datum der Registrierung: 12.07.2012
Kontakt (Allgemein/Datenschutz): info@iberia-experience.eu
Anfragen zu Datenrechten: data@iberia-experience.eu

Veranstaltungsdetails zur Referenz
Termine: Mittwoch, 30.09. bis Sonntag, 04.10.2026
Ort: Occidental Pueblo Acantilado, Pl. Ciutat De L’Alguer, 03560 Cala d’Or, Alicante, Spanien

GELTUNGSBEREICH DIESER RICHTLINIE
Diese Richtlinie gilt für:
Die Nutzung der IBEX26-Website, des Rider Portals und des E-Shops
Die Kommunikation mit uns (E-Mail, Formulare, soziale Medien)
Die Teilnahme an der IBEX26 — Iberia Experience 2026 (Aktivitäten vor Ort und außerhalb)

KATEGORIEN DER VON UNS ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Daten erheben:
Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift, Land/Region.
Konto- und Registrierungsdaten: Login-Details, Profil im Rider Portal, Präferenzen.
Bestell- und Transaktionsdaten: Gekaufte Artikel, Ticket-/Paketdetails, Buchungs-IDs, Beträge, Währung, MwSt., Rechnungsdetails.
Zahlungsbezogene Daten: Zahlungsstatus, Methode, die letzten 4 Ziffern und Marke der Karte, Klarna-Status. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern; Zahlungen werden von Dritten (z. B. Stripe, Klarna) verarbeitet.
Daten zur Fahrer-Verifizierung: Status als Fahrer/Beifahrer, Details zum Motorradführerschein und Versicherungsbestätigung, sofern für die Teilnahme erforderlich.
Daten zum Veranstaltungsbetrieb: Zeitstempel für Check-in/Check-out, Armband-/QR-Validierung, Gruppen-/Ausfahrtszuweisungen, Hinweise zu Ernährung oder Barrierefreiheit, die Sie uns mitteilen.
Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten, Support-Anfragen, Umfrageantworten.
Marketing-Präferenzen: An-/Abmeldungen zum Newsletter, Kanalpräferenzen.
Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräte-/Browsertyp, Sprache, Referrer/UTM, aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Cookies und ähnliche Identifikatoren.
Medien von der Veranstaltung: Fotos und Videos, die von unserem Team oder akkreditierten Partnern aufgenommen wurden und Ihr Bild oder Ihr Motorrad enthalten können.
Notfall-/Assistenzdaten (optional): Informationen, die Sie für Barrierefreiheit oder besondere Unterstützung angeben. Bitte teilen Sie keine sensiblen medizinischen Details mit, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.

WIE WIR IHRE DATEN ERHEBEN
Direkt von Ihnen: Website-Formulare, Kontoerstellung, Checkout, E-Mails, Veranstaltungsregistrierung und Check-in, Umfragen, Wettbewerbe und Interaktionen vor Ort.
Automatisch: Über Cookies, Pixel, SDKs, Server-Logs und Analyse-Tools, wenn Sie unsere Website besuchen oder das Rider Portal nutzen.
Von Dritten: Zahlungsanbieter (z. B. Stripe/Klarna), E-Mail/CRM- und Ticketing-Systeme, Veranstaltungsdienstleister (z. B. Hotels/Veranstaltungsorte für Zimmerlisten), Marketing- oder Social-Media-Plattformen, wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren, sowie professionelle Foto-/Videopartner.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß DSGVO auf Basis dieser Rechtsgrundlagen:
Vertrag: Um Sie zu registrieren, Bestellungen zu bearbeiten, Tickets/Pakete zuzustellen, den Zugang zum Rider Portal zu verwalten, Kundensupport zu leisten und Vor-Ort-Services zu betreiben.
Berechtigte Interessen: Um unsere Dienste zu betreiben und zu sichern; Logistik und Ausfahrten zu planen; Betrug/Missbrauch zu verhindern; Veranstaltungsmedien zu erstellen; unsere Website und die Veranstaltung zu analysieren und zu verbessern; Servicemitteilungen zu versenden; einfache Sperrlisten für das Opt-out-Management zu führen.
Einwilligung: Um Marketingnachrichten zu versenden, sofern erforderlich; um nicht-essenzielle Cookies zu setzen/aktivieren; um Ihre Daten mit ausgewählten Partnern zu teilen, wenn Sie zustimmen; um bestimmte Nahaufnahmen zu machen und zu verwenden, falls eine spezifische Einwilligung eingeholt wurde.
Rechtliche Verpflichtung: Steuer- und buchhalterische Aufbewahrungspflichten; Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden.
Lebenswichtige Interessen: Weitergabe grundlegender Informationen an Rettungsdienste im Falle eines Vorfalls.

WIE WIR IHRE DATEN VERWENDEN
Konto und Ticketing: Registrierungen, Bestellbestätigungen, Rechnungsstellung, Zugang zum Rider Portal, Check-in, Armband-/QR-Aktivierung.
Zahlungen: Verarbeitung über Stripe/Klarna; Betrugsprüfung; Rückerstattungen, falls zutreffend.
Veranstaltungsbetrieb und Sicherheit: Kapazitätsmanagement, Koordination der Ausfahrten, Briefings für Marshals, Zugangskontrollen sowie Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Kommunikation: Service-E-Mails (z. B. Zeitplan-Updates, Ankunftsinfos), Beantwortung von Anfragen, Umfragen und Feedback.
Marketing: Newsletter, Neuigkeiten zur Veranstaltung, Angebote und Werbeaktionen (Abmeldung jederzeit möglich).
Analyse und Website-Performance: Messung von Traffic und Engagement zur Verbesserung unserer Dienste.
Medien und Storytelling: Aufnahme von Fotos/Videos bei der Veranstaltung, um die IBEX26 über unsere Kanäle und vertrauenswürdige Partner zu dokumentieren und zu bewerben.
Compliance und Sicherheit: Protokolle, Audits und Reaktion auf Vorfälle.

WEITERGABE IHRER DATEN
Wir geben personenbezogene Daten nur im für die oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang und unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen weiter:
Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting und Cloud-Speicher, CRM/E-Mail-Plattformen, Kundensupport-Tools, Analysen, Sicherheit, Scannen vor Ort und Akkreditierung.
Zahlungsanbieter: Stripe und/oder Klarna zur Zahlungsabwicklung. Diese können als eigenständige Verantwortliche agieren – siehe deren jeweilige Datenschutzerklärungen.
Veranstaltungsdienstleister und Partner: Hotels/Veranstaltungsorte für Zimmerbelegung und Zugang, Produktionsteams vor Ort, akkreditierte Foto-/Video-Dienstleister, Ordner bei Ausfahrten, sofern für die Sicherheitskoordination erforderlich.
Marketing und Medien: E-Mail-Plattformen, soziale Netzwerke (wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren) und akkreditierte Medienpartner für die Berichterstattung über die Veranstaltung.
Behörden und Rechtliches: Sofern gesetzlich vorgeschrieben, zum Schutz von Rechten und Sicherheit oder zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen.
Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder Übertragung von Vermögenswerten, vorbehaltlich der Fortführung der Schutzmaßnahmen.
Wir verlangen von Auftragsverarbeitern Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen und verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG
Falls wir Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen, nutzen wir anerkannte Schutzmaßnahmen wie:
Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (sofern verfügbar).
Standardvertragsklauseln (SCCs) und bei Bedarf ergänzende Maßnahmen.
Anbieterspezifische Rahmenwerke, sofern anwendbar.
Für Details zu aktuellen Übermittlungsmechanismen können Sie uns kontaktieren.

AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
Konten und Rider Portal: Während der aktiven Nutzung und bis zu 24 Monate nach Inaktivität, danach Löschung oder Anonymisierung.
Bestellungen, Rechnungen und Steuerunterlagen: In der Regel 10 Jahre (oder länger, falls nach geltendem Recht erforderlich).
Kundensupport: Bis zu 24 Monate nach Klärung des Anliegens.
Geräte-/Nutzungsprotokolle: In der Regel 12 Monate.
Marketingdaten: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder widersprechen; wir bewahren minimale Datensätze auf, um Ihre Abmeldung zu berücksichtigen.
Veranstaltungsmedien: Zu Dokumentations- und Archivierungszwecken aufbewahrt. Sie können die angemessene Entfernung von Inhalten verlangen, auf denen Sie zu sehen sind, sofern unsere berechtigten Interessen Ihre Rechte nicht überwiegen.

COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Wir verwenden essenzielle Cookies (Betrieb der Website), Analyse-Cookies (Leistung/Nutzung) und Marketing-Cookies (Anzeigen/Personalisierung).
Sofern erforderlich, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, bevor wir nicht-essenzielle Cookies setzen. Sie können Ihre Einstellungen über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen ändern.
Das Deaktivieren einiger Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Erfahren Sie mehr über Cookies unter www.allaboutcookies.org.

ZAHLUNGEN (STRIPE/KLARNA)
Zahlungen werden von Drittanbietern wie Stripe und/oder Klarna abgewickelt. Diese erhalten die für die Abwicklung Ihrer Transaktion erforderlichen Informationen und können Betrugsprüfungen durchführen.
Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern auf unseren Systemen. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung Ihres Anbieters für Details zu dessen Verarbeitung.

FOTOGRAFIE & MEDIEN BEI DER VERANSTALTUNG
Wir dokumentieren die IBEX26 mit Fotos und Videos für den Veranstaltungsbetrieb, das Community-Storytelling und zu Werbezwecken auf unseren Kanälen (Website, soziale Medien, Newsletter) und bei vertrauenswürdigen Partnern.
Unsere Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen. Wir achten darauf, den Kontext der Veranstaltung einzufangen und unangemessene Eingriffe zu vermeiden. Wenn Sie nicht in Nahaufnahmen erscheinen möchten, teilen Sie dies bitte unseren Fotografen vor Ort mit oder kontaktieren Sie uns.
Sie können die angemessene Entfernung von identifizierbaren Bildern verlangen, auf denen Sie zu sehen sind, vorbehaltlich rechtlicher oder redaktioneller Einschränkungen.

IHRE RECHTE
Gemäß DSGVO und geltendem Recht haben Sie das Recht auf:
Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern zutreffend.
Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, einschließlich Direktmarketing.
Datenübertragbarkeit für Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben.
Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie data@iberia-experience. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität verifizieren. Wir bemühen uns, innerhalb eines Monats zu antworten, wobei die Frist bei komplexen Anfragen verlängert werden kann. Sie können Ihre Marketing-Präferenzen auch über den Abmeldelink in unseren E-Mails verwalten.

SICHERHEIT
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Änderung oder Missbrauch zu schützen, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, Backups und Mitarbeiterschulungen.
Kein System ist zu 100 % sicher; bitte halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und benachrichtigen Sie uns umgehend bei Verdacht auf Missbrauch.

KINDER
Die Dienste der IBEX26 richten sich nicht an Kinder unter dem nach geltendem Recht festgelegten Alter.
Sofern Minderjährige an der Veranstaltung teilnehmen, sollten Registrierung und Einwilligung durch einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten erfolgen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung.

WEBSITES UND DIENSTE DRITTER
Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Deren Datenschutzpraktiken unterliegen ihren eigenen Richtlinien. Bitte prüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie Daten bereitstellen.

AUFSICHTSBEHÖRDE UND BESCHWERDEN
Sie können eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde oder bei folgender Stelle einreichen:
Das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů)
Adresse: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik
Website: www.uoou.cz
Wir bitten Sie, uns zuerst zu kontaktieren, damit wir versuchen können, Ihr Anliegen zu klären.

ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um betriebliche, rechtliche oder regulatorische Änderungen widerzuspiegeln. Das Datum der „Letzten Aktualisierung“ finden Sie unten. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite hervorgehoben.

KONTAKTIEREN SIE UNS
Verantwortlicher: Legendary Productions, Organisator der Iberia Experience 2026 (IBEX26)
Adresse: Ocelkova 643/20, 198 00 Prag, Tschechische Republik
E-Mail: info@iberia-experience.eu
Anfragen zu Datenrechten: data@iberia-experience.eu

Zuletzt aktualisiert: 10. März 2026